Усе більше українських компаній ставлять собі запитання: скільки коштує перехід з 1С і що для цього потрібно? Після заборони 1С багато хто шукає сучасну, безпечну та зручну альтернативу 1С. Але крім функціоналу та зручності, бізнес завжди зважає на бюджет. Саме тому тема вартості переходу з 1С/BAS на VPRAVNO актуальна як ніколи.

Перехід з 1С – це не просто зміна програми. Це стратегічний крок, який дозволяє компаніям автоматизувати бізнес-процеси, позбутись застарілого софту та зробити крок до цифровізації. У статті ми розберемо, з чого складається ціна міграції, на що звернути увагу, як уникнути прихованих витрат та що ви отримаєте в результаті.

Вартість залежить від кількох чинників

Ціна на міграцію може відрізнятись у кілька разів залежно від структури бізнесу, кількості даних та рівня автоматизації, якого ви хочете досягти у VPRAVNO.

Основні чинники, які впливають на вартість переходу:

• кількість користувачів у системі;

• кількість довідників, документів, операцій;

• об’єм історичних даних для переносу;

• наявність специфічних звітів або кастомних полів;

• інтеграції з іншими сервісами;

• необхідність доопрацювань під вашу логіку бізнесу.

Усе це враховується під час оцінки обсягу робіт.

Типовий бюджет для малого та середнього бізнесу

Щоб дати уявлення, скільки коштує перехід з 1С у середньому, наведемо кілька прикладів:

1. Для невеликої компанії (до 5 користувачів) – від 7000 до 12000 грн.

2. Для середнього бізнесу з базовим складом та обліком – від 12000 до 25000 грн.

3. Для компаній з розгалуженою структурою, складським обліком, інтеграціями – від 25000 до 45000 грн і вище.

У ціну зазвичай входить:

• аудит поточної системи;

• план переносу;

• імпорт залишків, контрагентів, товарів;

• налаштування ролей, податків, бухгалтерії;

• первинне навчання користувачів;

• тестовий період та запуск системи.

Що може збільшити бюджет?

Іноді вартість переходу зростає. Це не завжди погано – ви просто оплачуєте додаткову цінність.

Найчастіші причини:

1. Бажання перенести повну історію операцій за кілька років.

2. Необхідність доопрацювання логіки під нестандартний бізнес-процес.

3. Налаштування складних інтеграцій з CRM, банками, e-commerce.

4. Розробка унікальних шаблонів документів.

5. Проведення індивідуальних навчань та консультацій.

6. Паралельна робота в старій і новій системах певний час.

Ці додаткові опції обговорюються окремо та формують розширений пакет.

Що входить у базову вартість міграції

У більшості випадків базовий пакет включає всі необхідні кроки для того, щоб розпочати роботу в VPRAVNO вже з першого дня. Це гарантує мінімізацію простоїв і швидке звикання команди.

До базових послуг входять:

• первинний аудит бази 1С/BAS;

• консультація щодо вибору модулів у VPRAVNO;

• експорт та очищення даних;

• імпорт залишків, працівників, контрагентів;

• створення шаблонів рахунків, актів, накладних;

• налаштування податків та бухгалтерських параметрів;

• інструкції та базове навчання.

Це вже достатньо для роботи в більшості компаній зі стандартною структурою.

Як зменшити витрати на міграцію

Існують дієві способи оптимізувати бюджет без втрати якості.

Спробуйте:

1. Обмежити перенесення історичних даних лише на останній рік.

2. Використовувати типові шаблони замість кастомізованих.

3. Визначити лише необхідні модулі для старту, інші додати пізніше.

4. Навчити ключового співробітника, який навчить команду.

5. Відмовитись від дублювання систем і перейти одразу повністю.

6. Заздалегідь підготувати довідники та списки у форматі Excel.

Ці поради допоможуть скоротити тривалість проєкту та вартість роботи спеціалістів.

Переваги інвестицій у VPRAVNO

Міграція з 1С – це не витрата, а довгострокова інвестиція. Ви не тільки переходите на безпечне ПЗ, але й отримуєте нові можливості.

Після переходу:

• бізнес не залежить від застарілого російського софту;

• працівники працюють у сучасному та простому інтерфейсі;

• дані захищені, автоматично копіюються і зберігаються в хмарі;

• доступ з будь-якого пристрою 24/7;

• підтримка безпосередньо від українських розробників;

• можливість легко масштабувати систему.

Це підвищує ефективність і знижує операційні ризики.

Висновок

Скільки коштує перехід з 1С – залежить від ваших цілей, обсягу даних та побажань до автоматизації. Але навіть базовий варіант міграції на VPRAVNO вже дає суттєві переваги – від зручності до безпеки. Альтернатива 1С у вигляді української ERP-системи VPRAVNO дозволяє підприємствам працювати стабільно, прозоро й ефективно.

Ми надаємо повний спектр послуг з міграції: консультації, аудит, імпорт даних, налаштування та навчання. Допоможемо перейти з 1С легко, без ризиків і зайвих витрат. Залиште заявку, і ми підготуємо персональну пропозицію для вашого бізнесу.